முக்கியமான ஆவணங்கள் ஏன் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவணங்கள் மற்றும் காகிதச் சுவடுகள் மற்றும் பதிவுகள் நிறைந்த ஒரு சமூகத்தில் நாம் வாழ்கிறோம், அது தனியார் கைகளில் இருந்தாலும் அல்லது பொது களத்தில் இருந்தாலும் சரி.நாள் முடிவில், இந்த பதிவுகள் அனைத்து வகையான ஆபத்துகளிலிருந்தும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும், அது திருட்டு, தீ அல்லது நீர் அல்லது பிற வகையான விபத்து நிகழ்வுகளில் இருந்து இருக்கட்டும்.இருப்பினும், பலர் தங்களிடம் உள்ள பல்வேறு ஆவணங்களின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிடுகின்றனர், ஏனெனில் அது மாற்றக்கூடியது, மீட்டெடுக்கக்கூடியது மற்றும் பொது அல்லது நிறுவனத்தின் வணிகப் பதிவுகளில் இருந்து திரும்பப் பெற முடியும் என்று அவர்கள் நம்புகிறார்கள்.இது உண்மையிலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது, உண்மை என்னவென்றால், இந்த ஆவணங்களை மாற்றும் அல்லது மீட்டெடுப்பதற்கான செலவு அல்லது வாய்ப்புச் செலவு முறையான பாதுகாப்புச் செலவை விட அதிகமாக உள்ளது.தீயில்லாத சேமிப்பு கொள்கலன் or தீ மற்றும் நீர்ப்புகா பாதுகாப்பானது.நீங்கள் கையில் வைத்திருக்கும் ஆவணங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் அவை சேதமடைந்தாலோ அல்லது தீயில் சாம்பலாகிவிட்டாலோ அவற்றை மாற்றுவதற்கான அல்லது மீட்டெடுப்பதற்கான செலவுகளை கீழே காண்போம்!

(1) வங்கி அறிக்கைகள் மற்றும் நிதி பதிவுகள்

இவை வங்கி அல்லது தொடர்புடைய நிதி நிறுவனங்களிடமிருந்து பெறக்கூடிய ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான பதிவுகளாகும், மேலும் பெரும்பாலும் அல்லது இல்லாவிட்டாலும், ஆன்லைன் வங்கியைப் பயன்படுத்துபவர்கள் ஏற்கனவே காகிதப் பதிவுகளிலிருந்து விலகிவிட்டனர்.எவ்வாறாயினும், உங்களிடம் ஏதேனும் தொடர்புடைய தகவல்கள் எழுதப்பட்டிருந்தால், அவை பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் அல்லது இல்லையெனில், தேவையான அணுகலை நினைவுபடுத்துவது உங்களுக்கு கடினமாக இருக்கலாம், இது மீண்டும் பெறுவதற்கு சிறிது சிரமத்தை ஏற்படுத்தும்

(2) காப்பீட்டுக் கொள்கைகள்

அடிக்கடி அல்லது இல்லாவிட்டாலும், விபத்துகள் ஏற்பட்டால் க்ளைம்களுக்கு தேவைப்படும் என்பதால், இந்த ஆவணங்களை கையில் வைத்திருக்க வேண்டும்.இருப்பினும், இந்தக் கொள்கைகள் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது, ​​சரியாகப் பாதுகாக்காதது நியாயமான சிக்கலை ஏற்படுத்தும்.காப்பீட்டு நிறுவனங்களிடம் கோரிக்கைகளை தாக்கல் செய்யும் போது, ​​பாலிசி எண்கள், பெயர்கள், பயன்படுத்தப்பட்ட பாலிசி வகை உட்பட, இந்த ஆவணங்களில் உள்ள பல தகவல்களை அவர்கள் கேட்பார்கள், மேலும் உங்கள் காப்பீட்டில் அனுமதிக்கப்படும் க்ளைம்களின் அளவு தொடர்பான பல விவரங்களையும் அவை கொண்டிருக்கும். கொள்கை.இந்த பாலிசிகள் அல்லது இந்த பாலிசிகளின் நகல்களைப் பெறுவதற்கான செயல்முறையை மேற்கொள்ள வேண்டியது, விபத்து ஏற்படும் போது ஒருவருக்கு ஏற்படும் சேதம் செயல்முறையை தாமதப்படுத்துவது மற்றும் நீடிப்பது.

(3) உரிமைப் பத்திரங்கள் மற்றும் வரலாற்றுப் பதிவுகள்

மக்கள் கோப்பில் வைத்திருக்கும் மிக முக்கியமான பதிவுகள் அல்லது ஆவணங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும்.வங்கி பாதுகாப்பு வைப்பு பெட்டியை அணுகக்கூடியவர்கள் அதை அங்கே வைக்கலாம் ஆனால் அடிக்கடி அல்லது இல்லாமலும், இவை வீட்டில் சேமிக்கப்படும்.இந்த ஆவணங்கள் உரிமையாளருக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கவை, ஆனால் திருட்டுக்கு ஆளாகாது, ஆனால் அவற்றை தீயில் அழிப்பது ஈடுசெய்ய முடியாதது அல்லது ஆவணங்களைத் திரும்பப் பெறுவதற்கு மிகவும் விலை உயர்ந்தது.சம்பந்தப்பட்ட செலவில் நேரம் மற்றும் பணம் ஆகிய இரண்டும் அடங்கும், குறிப்பாக பதிவுகள் வெளிநாட்டு நிறுவனங்களை உள்ளடக்கியிருந்தால் மற்றும் அவர்களின் அடையாளத்தையும் உரிமையையும் நிரூபிக்கும் செயல்முறை சோர்வாக இருக்கும் மற்றும் ஒருவரை பைத்தியக்காரத்தனமாக ஆக்கிவிடும்.

சேதம் அல்லது அழிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை நேரத்திலும் பணத்திலும் மீட்டெடுப்பது எவ்வளவு செலவாகும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் மட்டுமே மேலே உள்ளன.மேலும், பதிவுகளை இழந்து, அவற்றை மாற்றும் செயல்முறையின் மூலம் வரும் உணர்ச்சிக் கொந்தளிப்பு (அவை மாற்றக்கூடியதாக இருந்தால்) அல்லது ஈடுசெய்ய முடியாததாக இருந்தால், முதலில் அவற்றை சரியாகப் பாதுகாக்காததற்கு ஆழ்ந்த வருத்தம் உள்ளது.அளவின் இருபுறமும் எடையும், தீயின் ஆபத்துகளிலிருந்து பாதுகாக்கக்கூடிய சரியான தீ தடுப்பு சேமிப்பகத்தைப் பெறுவதற்கான செலவு மற்றும் நீர் பாதுகாப்பின் கூடுதல் நன்மைகள் பாதுகாக்கப்படாததன் விளைவுகளை விட அதிகமாக உள்ளது.இது ஒரு காப்பீட்டுக் கொள்கை அல்லது பல் மருத்துவத் திட்டம் போன்றது, உங்களிடம் ஒன்று உள்ளது, ஆனால் விபத்து ஏற்படுவதை விரும்ப மாட்டீர்கள், ஆனால் க்ளெய்ம் தேவைப்படும்போது உதவ நீங்கள் ஒன்றை வைத்திருக்க விரும்புவீர்கள்.எனவே, ஒரு உடன் தயாராகி வருகிறதுதீயில்லாத பாதுகாப்பானதுமிகவும் முக்கியமானவற்றைப் பாதுகாப்பதில் சிறந்த தீர்வாகும்.